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Zusammenarbeit mit Stakeholdern
Für jede Information (Datei/E-Mail) können Anwender mit unterschiedlichen Berechtigungen definiert werden: Wer darf die Informationen nur anschauen? Wer darf drucken? Wer darf die Daten kopieren oder verändern? Wer darf Daten weitergeben oder verschicken? Berechtigungen können jederzeit angepasst und der Zugriff auf Dateien entzogen werden.
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Sicherstellung der Datenintegrität
Über Policies kann definiert werden, dass nur spezifische Anwender Daten verändern und Kopien sowie Versionen erstellen können. Daten, die aus einem Document Management System (DMS) ausgechecked werden, werden automatisch geschützt. Über Policies kann sicher gestellt werden, dass die aktuellen Versionen immer im DMS abgelegt sind.
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Zentrales Auditing
Die Zugriffe und Aktivitäten auf wichtige und sensitive Informationen können detailliert und zentral auditiert werden - unabhängig von User, System und Standort: Wer greift, wann, von wo, auf welche Informationen zu? Welche Aktivitäten führt der Anwender aus? Öffnen, drucken, kopieren, ScreenShot machen, weitergeben, weiterschicken etc.
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Schutz vor Datenverlusten (DLP)
Mit FileSecure verhindern Sie den Verlust von wichtigen und sensitiven Informationen, sei es durch vorsätzliches Verhalten, Fahrlässigkeit oder Fehlmanipulationen, wie zum Beispiel das Versenden einer E-Mail an einen falschen Empfänger. Die Benutzer-Aktivitäten können im Detail über das Auditing nachvollzogen werden.
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