Wie funktioniert FileSecure?

FileSecure verknüpft die Nutzungsrichtlinien direkt mit Dateien oder E-Mails. Der Schutz bleibt unabhängig von Speicherort sowie Medium bestehen. Die Zugriffsrechte  durch Policies auf Dateien gesetzt. Damit diese Zugriffsrechte geschützt bzw. nicht manipulierbar sind, wird AES 256-bit in Kombination mit einer asymmetrischen Verschlüsselungsmethode eingesetzt. Eine Policy beantwortet vier entscheidende Fragen:

• WER hat Zugriff auf die Informationen? (Definition von Personen und Gruppen innerhalb und/oder ausserhalb der Organisation)

• WELCHE Zugriffsrechte hat ein Anwender? (z.B. lesen, bearbeiten, drucken etc.)

• WANN dürfen diese Zugriffsrechte ausgeübt werden? (z.B. hat Anwender x nur am 4. und 5. September 2014 Zugriff)

• WO kann der Zugriff erfolgen? (Zugriff kann auf Basis von IP Adressen eingeschränkt werden)

"Security follows the Information"

Beständiger Schutz

Wird eine Datei geschützt, bleibt sie das so lange, bis der Schutz aufgehoben wird bzw. die Rechte in der zentralen Applikation verändert werden. Der Schutz bleibt bestehen, unabhängig davon welche Aktivitäten damit erfolgen.

Unabhängigkeit von Medium

Der Schutz einer Datei ist komplett unabhängig vom Medium, auf welchem diese abgelegt wird. Auch der Transfer von einem Medium auf ein anderes hat das keinen Einfluss auf die gesetzten Zugriffsrechte.

Remote Control

Jede Aktivität wird an den zuständigen Policy Server übermittelt. So hat das Unternehmen jederzeit die Kontrolle, wer, wo, wie mit den Daten arbeitet. Beim Öffnen der Datei wird der Policy Server über das interne Netz oder das Internet kontaktiert, die Policy überprüft und erst dann die Applikation gestartet.

Offline und Online Schutz

Im Online-Modus besteht eine Verbindung zum FileSecure Server, während im Offline Modus keine Verbindung vorhanden ist. Der Dateischutz bleibt immer bestehen, unabhängig davon, ob auf die Datei im Online- oder Offline Modus zugegriffen wird.